Se você deseja alcançar um objetivo de forma rápida e eficiente, o melhor recurso é utilizar o planejamento. Assim você obtém mais clareza e visão para a tomada de decisão. Não deixe que o tempo passe e seu sonho e suas metas fiquem pelo meio do caminho. Show
Estou alcançando o que desejo, tenho agenda e cumpro minhas tarefas diárias. Então eu planejo? Não exatamente. Planejar é muito mais que isso. Quando você entende o poder do planejamento vai perceber como essa ferramenta é poderosa. A importância do planejamentoAo realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcançar o objetivo é muito mais efetiva. Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica adiado por anos devido ao planejamento não ser realizado de forma correta e os acontecimentos do cotidiano acabarem postergando a conquista do objetivo - principalmente se não foi passado para o papel. O ano passa e no final você se dá conta que metade do que planejou (pensou) não foi realizado e muitas vezes nem chega a sair do pensamento. Esse é o famoso “tinha que…”, perdido em um mar de ideias e possibilidades. O que muitas pessoas imaginam é que o planejamento pode ser realizado apenas de cabeça e que isto basta para conquistar seus objetivos e metas. Pode até ser que consiga, mas acontece que se os objetivos estão bem planejados, e de forma adequada, você pode realizar um plano de ação e o seguinte pode acontecer: obter resultados muito mais rápidos, melhoria da realização, elimina stress desnecessário, ajuda na organização do tempo e no foco. Já no ambiente profissional, seja como funcionário, autônomo, empresário, gestor, líder ou empreendedor de alguma forma, realizar um bom planejamento pode proporcionar resultados extraordinários. O que é planejamento?Planejamento é o ato de estabelecer o estado atual, definir o objetivo e meta, realizar uma análise da situação atual e seus influenciadores, traçar um plano de ação, fazer as verificações e ajustes necessários e continuar o ciclo. Fonte: GOMES, Eugênio Maria. Compêndio de administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. Nos negócios, quando realizado um planejamento estratégico, esse é compartilhado com a equipe e os demais envolvidos, solicitando apoio para que seja concretizado. É estabelecido um plano de ação, colocado em prática e feitas as reavaliações do processo periodicamente, assim o sucesso será conquistado e muitas vezes superado. Não precisa ser uma grande empresa ou ter um grande negócio para realizar o planejamento estratégico. O ideal é que todos os negócios, não importa se é fisico ou online, produto ou serviço, realizem o planejamento estratégico. O planejamento estratégico define os rumos do negócio, analisa os ambientes (mercado) e deve ter sintonia com a realidade. Define o seu ponto de partida e qual a sua missão e onde deseja estar nos próximos 5 anos. Hoje muitos planejamentos são realizados com prazo de 2 a 3 anos, devido a velocidade que as mudanças acontecem. Após traçar a estratégia, com mais clareza, após a análise do ambiente, fica mais fácil tomar decisões e definir os rumos que devem ser tomados, ampliando a visão do negócio e possibilitando mais sucesso. O que fazer com o planejamento?Agora, de nada adianta fazer um belo planejamento e não olhar para ele sempre que possível. Deixar o planejamento a mão e principalmente suas datas-marco bem destacadas para que comemore cada conquista e não se esqueça de realizar. Planejamento sem ação não tem nenhum valor! Se o seu negócio possibilita, divida o planejamento estratégico em planejamento tático (divida por departamentos) e planejamento operacional (detalhe o "como fazer"). Caso não seja um grande negócio e não tenha prática com planejamentos, após definir o planejamento estratégico (ou geral), elabore um plano de ação mais detalhado, com desdobramento dos objetivos, assim ficará muito mais simples e fácil de realizar. O ideal é que desdobre até ser possível visualizar pequenas tarefas diárias. Como planejar?Se você já tem prática com planejamento, fico muito feliz por já estar à frente. Agora, se você não costuma planejar e gostaria de alguns passos simples para começar, acompanhe o passo a passo e coloque em prática o mais rápido possível, porque o depois nunca chega. Pegue caneta e papel e comece. Perguntas a serem respondidas:
O processo funciona melhor seguindo estes passos: 1º Planejar Acesse o link e baixe a ferramenta SWOT Detalhes do planejamento:Se a sua empresa ou negócio possui muitos departamentos, detalhe o planejamento em financeiro, produção, recursos humanos, estruturas e mercadológico. Não se esqueça de estar sempre alinhado com a sua realidade, ajuste para atender as necessidades de seu negócio. Elabore um plano de ação: A ferramenta que gosto de usar e que traz muitos resultados além de ser simples é o 5W2H (What / o quê?, Why / por quê?, Who / Quem?, Where / Onde?, When? Quando?, How / Como?, How much / Quanto custa?). Na ferramenta você detalha individualmente cada meta ou objetivo, gerando atividades a serem realizadas e organizando como será feito. O quê? Estabeleça a meta a ser executada e identifique as tarefas (atividades), definindo a atividade agora é seguir cada tópico. Caso para alcançar a meta deva realizar dez atividades, deve seguir o roteiro para cada atividade. Por quê? Importante saber o motivo pelo qual deseja fazer a tarefa, este motivo irá levar você rumo a seu objetivo. Quem? Defina quem será responsável pela atividade. Se pode ser delegado, então delegue; identifique qual a pessoa mais adequada para uma solução mais efetiva desta tarefa. Onde? Qual o local a ser realizado. Quando? Nesse caso defina a data e horário ou o prazo. Como? Como deverá ser feito e quais as atividades ou processos para ser concretizado (o planejamento). Quanto? Pode custar tempo, dinheiro, recursos. Acesse o link e baixe a ferramenta: 5H2H Seguindo esses passos o seu planejamento e plano de ação estarão encaminhados. Lembre-se de colocar em prática e de acompanhar sempre: fazendo revisões e ajustes sempre que necessário. A sua produtividade vai aumentar tanto que sobrará tempo até para viajar. Comece planejando a sua próxima viagem, por que não? Sou Darcimeire Soares, Coach de Empreendedorismo e quero lhe ajudar a ser cada vez melhor! Deixe o seu comentário e me conte quais são seus principais objetivos. O que e um planejamento e qual a sua importância?O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita identificar a realidade de uma atividade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, é o lado racional de uma ação. Busca alcançar, da melhor forma possível, objetivos pré-definidos. É um processo de tomada antecipada de decisões.
O que e a definição de planejamento?É uma palavra que pode abranger diversas áreas. Funciona como uma técnica de identificar e atingir um alvo específico. Tem a intenção de organizar e aplicar as melhores formas e estratégias para alcançar o objetivo. O planejamento também é uma ferramenta de gestão.
O que e importante em um planejamento?Isso, porque nos dá uma perspectiva clara sobre o que precisa ser feito. Ou seja, quais objetivos devem ser alcançados. Além disso, estima quanto tempo deve será gasto para completá-los. Portanto, o planejamento está intimamente associado a uma administração de tempo adequada.
Qual a importância do planejamento no trabalho?O planejamento e a organização das atividades do trabalho em equipe podem facilitar na execução das tarefas, reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Contar com uma equipe eficaz pode ser a melhor forma de resolver problemas e concluir tarefas.
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