Quais são os 8 erros comuns no planejamento estratégico?

• Em 13/10/2017
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O ano de 2017 passou voando e já está chegando o momento de elaborar seu Planejamento Estratégico de 2018! Para garantir o crescimento contínuo, é necessário que esse planejamento seja minunciosamente estruturado de acordo com o contexto da sua empresa. Porém, sempre há aqueles erros em comum cometido por diversas empresas na hora de elaborar sua estratégia, não é mesmo? Para garantir que você não cometa os mesmos erros, apresentamos nesse post os 8 erros mais comuns em um Planejamento Estratégico. Confira!

Erro #1: Inexistência de uma base de gestão

Muitas empresas ainda não possuem algumas ferramentas básicas para auxiliar na tomada de decisão, como um fluxo de caixa bem organizado, um bom planejamento financeiro, uma ferramenta CRM, análises de desempenho de suas áreas funcionais, entre outros.

Esse fator influencia (e muito) em sua Estratégia! Ao contrário do que muitos gestores vêm colocando em prática, estruturar um Planejamento Estratégico completo sem ao menos possuir uma base é um erro enorme!

Primeiramente, é necessário que a sua empresa esteja com uma base consolidada nesses aspectos, para que assim você possua informações suficientes para realizar um planejamento estratégico minucioso.

Erro #2: Ausência de um responsável pelo Planejamento Estratégico

Diversos gestores passam horas para estruturar belíssimas ações estratégicas para o futuro de suas organizações, porém se esquecem do mais importante: colocar em prática!

Para que todo esse planejamento seja efetivamente retirado do papel, é de extrema necessidade que haja alguém focado em fazer com que isso aconteça. Infelizmente, a importância da estruturação de um Planejamento Estratégico é reconhecida, mas ainda deixa a desejar o monitoramento e controle do que foi proposto para aquele período.

Erro #3: Ausência de processos de acompanhamento

Vinculado ao erro anterior, é muito comum que na execução do que foi proposto em um Planejamento Estratégico não se tenha uma métrica de acompanhamento.

Para isso, é de extrema importância que no momento da elaboração sejam definidos parâmetros de acompanhamento, tais como datas de entrega, processo de revisão, datas limites, periodicidade de revisão do planejamento estratégico, entre outros. Sem isso o seu Planejamento Estratégico corre o risco de ficar em segundo plano, o que não pode acontecer!

Erro #4: Não conformidade com a realidade da empresa

Existem diversas metodologias para a estruturação de um bom Planejamento Estratégico. Mas veja bem: elas não são receitas de bolo! O planejamento realizado para a sua empresa deve ser único e adaptado a sua realidade. E é aí que mora o terceiro erro mais comum.

Um Planejamento Estratégico, por mais completo que seja, não funcionará para o seu negócio se não estiver aplicado ao seu contexto. Portanto, realizar planejamentos muito complexos para empresas menores, em que se aplicaria algo mais simples, não elevará as suas chances de sucesso. Assim como empresas de grande porte já não podem mais se contentar com planejamentos simples, e sim mais minuciosos.

Por isso, é muito importante que você saiba qual a melhor metodologia para ser utilizada em seu modelo de negócio, assim como saber identificar suas prioridades para o período que está sendo planejado.

Erro #5: Ausência dos colaboradores na elaboração do planejamento

Na maior parte dos casos, quem elabora o Planejamento Estratégico são os gestores da empresa. Algumas vezes são incluídos diretores de áreas funcionais e até gerentes. E isso não é um erro! Exceto se você excluir o restante dos colaboradores 100% do processo de estruturação.

Isso não quer dizer que você deverá reunir todos os seus colaboradores em um ambiente e colocá-los para pensar estrategicamente nas metas e indicadores de sua empresa. Porém, deve-se pensar em momentos de coletas de ideias, refinamento e que tudo isso seja levado em consideração nas decisões de alta gestão. É preciso pensar e coletar opiniões, expectativas e experiências de quem está diariamente em contato com os processos da área. Isso com certeza enriquecerá seu Planejamento Estratégico e o tornará muito mais assertivo.

Que tal pedir para as equipes realizarem uma análise SWOT de suas áreas? 😉

Erro #6: Ausência de metas de vendas e faturamento

Um Planejamento Estratégico não consiste apenas em definir suas metas e objetivos estratégicos. É necessário levar em consideração o que faz com que a empresa sobreviva no mercado: seu resultado em vendas e faturamento.

Empresas que utilizam a metodologia Balanced Scorecard (BSC), incluem automaticamente essas metas ao Planejamento Estratégico. Porém, é muito comum que, ao usar outras metodologias, as empresas deixem de considerar esse fator.

Erro #7: Um Planejamento Estratégico não consiste apenas em um conjunto de metas e objetivos

Um Planejamento Estratégico é muito mais amplo do que muitos pensam! Para estruturá-lo, é necessário possuir uma visão de todos os fatores que compõem a empresa: planejamento financeiro, análise de custos, gerenciamento de projetos, portfólio, entre outros. E é por isso que se faz tão importante que a empresa possua ferramentas básicas de gestão, como mencionado no erro #1.

Além disso, para a estruturação do PE, é importante que se considere o ciclo de vida de seus produtos. Por quanto tempo o seu produto ficará em alta e trará lucros para a sua empresa? Em qual momento você deverá investir e novas linhas de produtos ou outras inovações? Seus produtos sofrem de sazonalidade? Todas essas perguntas devem ser respondidas antes mesmo de se iniciar um processo de planejamento. Essas respostas serão base para elaborar suas metas e resultados esperados!

Erro #8: Não entender o ciclo PDCA

Um planejamento estratégico é pautado em ciclos de melhoria. Por isso, é importante que os gestores conheçam e saibam implementar o ciclo PDCA: Plan, Do, Check e Act.

Esse ciclo auxiliará os gestores em sua tomada de decisão. Por isso, será a base para que seu planejamento estratégico esteja realmente focado na melhoria continua. Mas, é claro, para isso é necessário que se entenda o ciclo PDCA e saiba aplicá-lo em sua empresa.

E aí? Quer adquirir mais conhecimentos para elaborar seu Planejamento Estratégico de 2018? Participe de nosso webinar gratuito “Planejamento Estratégico com Business Model Canvas” que ocorrerá no dia 24 de outubro, às 20h!

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Quais os erros mais comuns em um planejamento estratégico?

Qual foi o principal erro cometido pela empresa em se tratando de planejamento estratégico?

Quais são os erros mais comuns na aplicação do PDCA?

Quais as dificuldades encontradas na elaboração do planejamento estratégico?