Quando a estrutura organizacional está adequada são proporcionados benefícios indique os?

Qual é a estrutura funcional de uma empresa?

Estrutura funcional é o tipo mais comum de estrutura organizacional que as empresas usam, agrupando funcionários por especialidade, habilidade ou funções relacionadas. Portanto, é baseada em níveis de hierarquia que incluem departamentos diferentes, sob a direção de líderes designados.

As empresas geralmente operam sob uma estrutura funcional porque agrupa pessoas que possuem conhecimentos semelhantes. E, quando usadas em um ambiente de equipe, ajudam as empresas a atingir seus objetivos.

Quais as vantagens da estrutura funcional de uma empresa?

Há dezenas de vantagens em empregar uma estrutura funcional em seus negócios, confira a lista das vantagens:

• Aumento da produtividade;
• Desenvolvimento de habilidades;
• Clareza;
• Custo de operação minimizado;

Aumento da produtividade

Pessoas em um ambiente de estrutura funcional possuem habilidades especializadas que lhes permitem trabalhar de forma mais rápida, bem como eficiente do que aquelas que não estão familiarizadas com assuntos específicos. Então, isso leva a maior produtividade.

Além disso, seu nível de confiança permite concluir tarefas com supervisão mínima.

Os funcionários desse sistema de hierarquia que demonstram altos níveis de produtividade geralmente recebem promoções para outros cargos.

Desenvolvimento de habilidades

As empresas que seguem uma estrutura organizacional funcional têm vários departamentos compostos por pequenas equipes. Então, dentro de cada equipe, gerentes experientes têm a chance de ensinar aos membros da equipe as mesmas habilidades que possuem. Isso resulta portanto, em um conjunto de habilidades aprimorado para todos os envolvidos.

Tanto as habilidades leves (interpessoais) quanto as difíceis (técnicas) podem se desenvolver ao longo do tempo. À medida que as pessoas trabalham juntas para encontrar soluções únicas e assim, superar os desafios relacionados ao trabalho.

Clareza

Quando as empresas reúnem pessoas da mesma especialidade, então, isso cria um ambiente de clareza. Sempre que alguém na empresa precisa de informações de alto nível relacionadas a marketing, recursos humanos, atendimento ao cliente ou operações, então, ele sabe para onde ir.

Isso também se aplica a pessoas de fora da empresa, que podem entrar em contato com a empresa com uma solicitação especial.

Além disso, a natureza hierárquica da estrutura funcional esclarece as funções e responsabilidades específicas de cada pessoa dentro de um departamento.

Custo de operação minimizado

As estruturas organizacionais ajudam as empresas a economizar dinheiro de várias maneiras. Ao organizar os funcionários de acordo com as funções comerciais, os departamentos podem reduzir a chance de vários departamentos concluírem um trabalho semelhante.

Dar tarefas a indivíduos com as habilidades certas também economiza dinheiro, porque o trabalho é realizado com mais eficiência.

A estrutura funcional funciona melhor para empresas maiores que empregam várias pessoas com funções semelhantes. Quando os departamentos têm funcionários organizados de acordo com suas habilidades e funções correspondentes na empresa, os empresários têm mais tempo para se concentrar em seus objetivos gerais, enquanto os chefes de departamento gerenciam os objetivos de sua equipe.

Em empresas menores, pode não haver funcionários suficientes com habilidades relacionadas para justificar agrupá-los em departamentos separados.

Desvantagens da estrutura funcional de uma empresa

Algumas das desvantagens da estrutura funcional incluem:

• Dificuldade com tomada de decisão;
• Concorrência entre departamentos;
• Escopo estreito.

Dificuldade com tomada de decisão

Para empresas que prosperam com maior flexibilidade e criatividade, a estrutura funcional pode afetar sua capacidade de operar com eficiência. Estruturas organizacionais formais como essa geralmente exigem que os funcionários busquem a aprovação da gerência e de outras figuras de autoridade antes de tomar decisões.

Quando o gerenciamento não está disponível para feedback durante projetos com tempo limitado, isso pode prejudicar o progresso geral da equipe.

Os gerentes que entendem esse desafio podem evitar atrasos relacionados ao trabalho, comunicando-se bem com os membros da equipe.

Concorrência entre departamentos

À medida que os funcionários de cada departamento trabalham juntos, eles começam a operar em equipe, com foco no alcance de objetivos específicos. Essa mentalidade orientada a objetivos, embora tipicamente positiva, pode levar à competição entre departamentos.

Para manter um ambiente de trabalho harmonioso, os gerentes devem trabalhar para se comunicar efetivamente com outros líderes de departamento e respeitar as prioridades do CEO em relação às necessidades da empresa.

Escopo estreito

Sem orientação e informações extras dos gerentes, os funcionários dos departamentos podem trabalhar com conhecimento limitado de como suas funções se relacionam com os objetivos da empresa.

Eles também podem não entender como o trabalho deles se relaciona com outros departamentos.

As empresas que praticam estrutura funcional devem tomar medidas para garantir que todos os departamentos entendam como a empresa está trabalhando em conjunto como um todo.

Isso pode ser feito através de reuniões em toda a empresa e e-mails de grupo.

Outros tipos de estruturas organizacionais

Além da estrutura funcional, existem outros tipos de estruturas organizacionais que ajudam as empresas a atingir seus objetivos. Isso inclui o seguinte:

• Hierárquico;
• Matriz;
• Plano;
• Flatarquia;
• Divisional.

Estrutura Organizacional Hierárquico

Estruturas hierárquicas são semelhantes à estrutura funcional e assim, se parecem muito com pirâmides de organização. A cadeia de comando da empresa começa com o CEO ou outro cargo de nível executivo.

A partir daí, a estrutura pode mudar para um conselho consultivo ou diretor de equipe, que supervisiona vários diretores de departamento. Os especialistas do departamento, bem como outros funcionários se reportam a esses diretores de departamento.

As funções de gerenciamento na estrutura hierárquica são claramente definidas, facilitando para os funcionários entenderem melhor a quem devem se reportar.

Estrutura Organizacional Matriz

Sob a estrutura organizacional da matriz que imita uma grade, os funcionários de uma empresa geralmente se reportam a dois gerentes, isto é, em vez de um.

Exemplo: um funcionário pode se reportar a um gerente funcional e além disso, a um gerente de produtos. A função do gerente funcional pode ser ajudar os membros da equipe a entender as prioridades de trabalho e revisar as tarefas concluídas.

O papel do gerente de produtos é estabelecer a direção da empresa em relação às ofertas de produtos. Estruturas matriciais criam equipes multifuncionais para projetos especiais.

Estrutura Organizacional Plano

Uma estrutura plana é o oposto de uma hierarquia, pois é desprovida de antiguidade, cargos e descrições de cargos específicas. Os funcionários em uma estrutura plana contribuem livremente para o trabalho, conforme necessário.

É comum que empresas iniciantes e pequenas empresas operem sob uma estrutura plana, embora as empresas geralmente mudem para alguma forma de hierarquia à medida que progridem.

Estrutura Organizacional Flatarquia

As empresas que operam sob a estrutura de flatarquia híbrida praticam elementos de uma estrutura hierárquica e plana.

Embora tenham autoridade linear e equipes especializadas, eles também permitem o compartilhamento inovador de ideias. À medida que as empresas desenvolvem novos produtos, bem como serviços, geralmente buscam orientação de diferentes departamentos da organização, mantendo uma estrutura hierárquica.

Estrutura Organizacional Divisional

As estruturas de divisão funcionam bem com grandes empresas que abrangem uma ampla área geográfica. Desse modo as empresas dividem os funcionários em divisões relacionadas a produtos, mercados ou serviços específicos. Dentro de cada divisão, pode existir uma unidade funcional composta por departamentos como marketing, mas também de operações. As cadeias de lojas, bem como subsidiárias em nível nacional e global normalmente operam em uma estrutura de divisão.

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