Conheça nesse artigo um pouco mais sobre o PESI (Planejamento Estratégico de Sistemas de Informação) e sua importância para a organização.
Hoje é dia de falar de uma disciplina importante para profissionais de vários níveis da tecnologia da informação: Planejamento Estratégico de Sistemas de Informação (PESI).
O PESI, acima de tudo, é um importante instrumento para a tomada de decisão dos gestores e de vital importância para a sobrevivência da empresa.
O PESI consiste no processo de transformar o conjunto de estratégias de uma organização em um conjunto de estratégias de sistemas de informação. É uma importante ferramenta de gestão utilizada hoje em dia por muitos analistas de sistema e administradores de empresas, sendo uma metodologia integrante do planejamento estratégico empresarial.
Em resumo, a ideia do PESI é traçar um plano de ação claro e resumido para a utilização dos recursos de TI de acordo com a missão da empresa, ou seja, alinhar objetivos estratégicos da organização com o que a área de TI irá fazer.
Ele acaba sendo o recurso usado para ajudar o tomador de decisão da organização na identificação das oportunidades de SI para apoiar os negócios empresariais, no desenvolvimento de arquiteturas de informação baseadas nas necessidades dos usuários e no desenvolvimento de planos de ação dos SI a longo prazo.
O PESI pode ser visto como parte integrante do planejamento estratégico empresarial, com enfoque gerencial para desenvolver planos de sistemas e banco de dados, definir projetos e estabelecer prioridades de forma contínua, visando um horizonte de planejamento de três a cinco anos, em média.
7 objetivos do PESI, segundo Michael Porter:
- Melhor definição de prioridades;
- Aplicativos que geram vantagem competitiva;
- Envolvimento da alta gerência;
- Envolvimento de usuários e da gerência de linha;
- Alinhamento entre negócios e TI;
- O negócio deve vir antes da tecnologia;
- O departamento de TI deve conhecer o negócio.
4 etapas para construir o PESI:
- Planejamento estratégico de TI: Estabelece a relação entre o plano geral da empresa e o plano de TI;
- Análise de necessidades de informação: Identifica as necessidades mais abrangentes de informação da empresa para determinar a arquitetura de informação estratégica que pode ser usada para dirigir o desenvolvimento de aplicativos específicos;
- Alocação de recursos: Aloca os recursos para desenvolvimento de aplicativos de TI e os recursos operacionais;
- Planejamento de projeto: Desenvolve um plano que delineia o cronograma e as necessidades de recursos para projetos específicos de sistemas de informação.
Existem dois livros que são interessantes para você se aprofundar nesse assunto. Um deles é Implantação do Planejamento Estratégico de Sistemas de Informação, de P. M Neto, e Sistemas de Informação: Planejamento e Alinhamento Estratégico nas Organizações, do Jorge Luis Nicolas Audy.
O planejamento de sistemas de informação busca interpretar as necessidades de informação, organização, traduzindo-os em estratégias de sistemas de informação.
Concluindo, a TI é uma resposta a uma necessidade, portanto, entender como planejar a forma que iremos trabalhar com a tecnologia da informação para gerar valor para a organização é fundamental.
As empresas têm notado, cada vez mais, que um planejamento estratégico de tecnologia da informação (TI) pode contribuir para o sucesso do negócio. Trata-se de um processo de gerenciamento do setor que busca avaliar as condições externas e internas da organização para alocar os recursos de maneira adequada.
A partir de uma análise detalhada do orçamento, da infraestrutura e de outros aspectos necessários para que o departamento funcione, os profissionais podem organizar melhor suas metas e rotinas. Dessa forma, os gestores contribuem para a sustentabilidade da empresa e oferecem um melhor suporte aos usuários.
Neste post, você vai entender melhor como o planejamento estratégico de TI funciona na prática e qual a sua importância! Boa leitura!
Quais as vantagens do planejamento estratégico de TI?
Gestores de qualquer setor empresarial sabem que o planejamento estratégico periódico é essencial para o bom funcionamento dos serviços. Confira, a seguir, as vantagens de fazê-lo no setor de tecnologia!
Tomadas de decisão
Um planejamento bem detalhado é capaz de mostrar ao gestor, em uma visão mais ampla, os pontos fortes e fracos do departamento. Isso contribui para que ele perceba o que é necessário fazer para otimizar os processos da área e elevar a efetividade dos serviços prestados.
A partir dessa avaliação, podem ser definidos planos de ação mais precisos e adequados às necessidades. Afinal, as decisões tomadas terão como base dados reais sobre a operação.
Redução de custos
A emissão de relatórios estratégicos dá à empresa uma percepção mais ampla dos ganhos e dos custos associados. Assim, é possível fazer um melhor controle de gastos. Com isso, o orçamento é melhor administrado e podem ser estabelecidos quais devem ser os investimentos prioritários, de acordo com os objetivos da organização.
Alinhamento de processos internos
O aumento da visibilidade da empresa no mercado depende muito da comunicação interna e do alinhamento de seus processos. Nesse sentido, o planejamento de TI pode contribuir para uma definição de métricas mais adequada e para um atendimento apropriado das necessidades de cada setor.
A partir desse processo, o departamento alinha-se às outras áreas e passa a trabalhar conforme o ritmo da organização. Essa sinergia é essencial para que os resultados almejados pela empresa sejam plenamente atingidos.
Disseminação da proatividade
É fato que, quando se antecipa às demandas e às oportunidades de melhoria no setor de TI, toda a equipe fica mais engajada em atendê-las. Isso ocorre porque é criada uma perspectiva de futuro positiva e possível de ser realizada pelos profissionais.
Para que esse ânimo seja efetivo na prática, é importante oferecer treinamentos que eduquem os funcionários a manter o foco. Dessa forma, é possível criar uma cultura de proatividade entre os colaboradores.
Como implementar o planejamento estratégico de TI?
O planejamento estratégico de TI, quando bem elaborado e executado, pode garantir um desempenho satisfatório para a empresa. Isso porque a organização prévia dos recursos otimiza processos, bem como aumenta a produtividade e a competitividade no mercado.
Para isso, além desse plano, é importante que os gestores tenham algumas atitudes com o intuito de que todos façam parte do projeto e contribuam para o crescimento da instituição. Veja, a seguir, dicas de como implementar o planejamento no setor de TI!
Engaje a equipe
Mecanismos de engajamento da equipe estão entre os principais investimentos que o setor de TI deve fazer para obter resultados. Isso porque a cooperação é crucial para a execução do plano estratégico. Portanto, cultivar práticas que incentivem a equipe a manter o foco e a participar das soluções pode contar pontos positivos.
Atue em conjunto
A atuação conjunta com outros setores também deve ser buscada. Na verdade, a real eficiência da área de TI só se dá por esse caminho. Afinal, apenas a integração garante o alinhamento dos processos e o atendimento às demandas.
Por esse motivo, é importante criar canais de comunicação entre o departamento de tecnologia e as outras áreas da organização. Isso permite a troca de informação entre gestores e torna a rotina corporativa mais dinâmica e eficaz.
Estabeleça metas e métricas
É importante, ainda, ter metas bem definidas e possíveis de serem alcançadas. Um bom direcionamento dos colaboradores para as atividades contribui para a otimização dos processos de TI. Vale lembrar que é importante fazer o acompanhamento constante do cumprimento dos objetivos estipulados.
Determine o orçamento
Os investimentos em tecnologia, em geral, são altos e exigem organização financeira. Por isso, é importante ter um orçamento previamente definido e direcionado ao atendimento do planejamento estratégico. Além disso, quando têm ideia do valor disponível para o setor, os gestores de TI sabem como distribuir esses recursos.
Qual a importância do planejamento estratégico de TI?
Hoje, no mercado, a competitividade é cada vez mais alta e as empresas se sentem sufocadas ao empreender. O alto número de estabelecimentos dos mais diversos ramos, de certa forma, força as instituições a buscarem diferenciais para se destacar e ganhar a credibilidade dos consumidores.
O setor de tecnologia, nesse sentido, auxilia muito as organizações. A otimização do tempo e dos processos de produção por meio de ferramentas tecnológicas aumenta a produtividade dos colaboradores, eleva os lucros e minimiza as perdas.
Entretanto, para que isso ocorra, é necessário ter um planejamento estratégico de TI claro e bem-direcionado. Isso porque a organização da equipe é uma das principais responsáveis pelo alcance dos objetivos. Portanto, elaborar e monitorar o cumprimento do planejamento pode ser positivo para a empresa, em todas as suas vertentes.
O avanço das tecnologias trouxe grande impacto ao mercado. O aumento da produção e da qualidade dos produtos causa uma disputa constante e acirrada entre as empresas. O resultado disso é que, aquelas que não se adaptam, ficam atrás no gosto do consumidor.
O planejamento estratégico de TI, portanto, é o que define a rotina, as ferramentas e os investimentos adequados. Assim, o setor pode atender da melhor maneira às necessidades e às demandas do clientee da instituição.
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