Qual o formato de documento para assinatura digital?

Você recebeu ou precisa enviar um documento em PDF para ser assinado digitalmente? Então esse artigo é perfeito para responder às suas principais dúvidas!

Primeiramente, o PDF é um dos formatos de arquivos mais indicados para formalizar um contrato ou qualquer outro documento importante. Naturalmente, essa extensão não é editável, o que ajuda a prevenir que pessoas não autorizadas alterem o conteúdo do seu documento.

Do outro lado, temos a assinatura digital, o jeito mais rápido, seguro e eficaz para assinar documentos à distância. 

Através de plataformas online, como a AssinaturaGratis.com, você pode enviar, ilimitadamente, arquivos no formato .pdf, .doc ou .docx para assinar com apenas um clique. E pode ficar tranquilo, pois além de possuir protocolos de segurança, ela garante validade jurídica aos documentos assinados!

Agora, podemos partir para a resposta da principal pergunta: como enviar documento em PDF para assinatura.

Como enviar documento em PDF para assinatura

Antes de tudo, partimos do princípio de que você já sabe como converter um arquivo para PDF. Esse é um ponto importante, caso você opte por enviar um documento com essa extensão para assinar eletronicamente.

Em segundo lugar, você precisará escolher qual plataforma utilizar. No passo a passo a seguir, te ensinaremos como enviar documento em PDF para assinar pela Assinaturagrátis.com: a ferramenta gratuita da Contraktor!

Confira como funciona abaixo:

1. Envie seu arquivo PDF para assinatura

Qualquer pessoa com um endereço de e-mail pode receber seu documento e assinar na hora!

      2. Adicione os assinantes

Insira o nome e o e-mail das pessoas. Os assinantes recebem um link seguro por e-mail e realizam a assinatura. Não precisa de certificado, rubrica, nada disso, apenas um clique!

     3. Receba notificação

A cada nova assinatura em seu e-mail.

     4. Documento assinado

Você e todos os assinantes recebem uma cópia do documento assinado.

    5. Documento para assinatura finalizado

Baixe seu arquivo e pronto!

Rápido e prático! Contudo, precisamos destacar que a assinatura digital feita pela assinaturagrátis.com possui algumas limitações, como: 

• Seu documento ficará disponível para download na plataforma por apenas por 30 dias;
• Após enviar seu documento para os assinantes, ele ficará apenas 5 dias aguardando assinatura;
• Não é possível assinar com certificado digital através do AssinaturaGrátis.com.

Leia também: Assinatura digital e documentos eletrônicos são mais seguros? (contraktor.com.br)

Assinatura Grátis by Contraktor

A Assinatura Grátis é uma tecnologia 100% gratuita e sem limites de assinaturas ou documentos. Com ela, nossa missão é democratizar o acesso à assinatura digital e impulsionar novos negócios.

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• O que é?

  A assinatura eletrônica permite que você assine um documento em meio digital a partir da sua conta gov.br. O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física e é regulamentado pelo Decreto Nº 10.543, de 13/11/2020.

• Quem pode utilizar este serviço?

  Qualquer cidadão com uma conta gov.br prata ou ouro (contas bronze não podem utilizar o serviço).

  Para utilizar o serviço da assinatura digital, o solicitante precisa ter uma conta gov.br validada por uma das opções abaixo:

  • Reconhecimento facial realizado pelo aplicativo gov.br (baixar aqui);
  • Bancos credenciados;
  • Certificado digital.

  Verifique aqui se sua conta gov.br possui a validação necessária para utilizar a assinatura digital.

• Etapas para a realização deste serviço
  1. Acessar o Portal de Assinatura Eletrônica utilizando a sua conta gov.br

     Para mais informações acesse o tutorial de etapas na página temática da Assinatura Eletrônica.

     Caso você não tenha uma conta gov.br, acesse o portal gov.br e crie uma conta “prata” ou “ouro” (saiba mais).

     Tempo de duração da etapa

     Atendimento imediato

• Outras Informações

  Quanto tempo leva?

  Atendimento imediato

  
  

  Informações adicionais ao tempo estimado

  
  

  Este serviço é gratuito para o cidadão.

  Para mais informações ou dúvidas sobre este serviço, entre em contato

  
  

  Este é um serviço do(a) Ministério da Economia . Em caso de dúvidas, reclamações ou sugestões favor contactá-lo.

  Tratamento a ser dispensado ao usuário no atendimento

  O usuário deverá receber, conforme os princípios expressos na lei nº 13.460/17, um atendimento pautado nas seguintes diretrizes:

  • Urbanidade;
  • Respeito;
  • Acessibilidade;
  • Cortesia;
  • Presunção da boa-fé do usuário;
  • Igualdade;
  • Eficiência;
  • Segurança; e
  • Ética
  
  

  Informações sobre as condições de acessibilidade, sinalização, limpeza e conforto dos locais de atendimento

  O usuário do serviço público, conforme estabelecido pela lei nº13.460/17, tem direito a atendimento presencial, quando necessário, em instalações salubres, seguras, sinalizadas, acessíveis e adequadas ao serviço e ao atendimento.

  
  

  Informação sobre quem tem direito a tratamento prioritário

  Tem direito a atendimento prioritário as pessoas com deficiência, os idosos com idade igual ou superior a 60 anos, as gestantes, as lactantes, as pessoas com crianças de colo e os obesos, conforme estabelecido pela lei 10.048, de 8 de novembro de 2000.

  
  

Ouvidoria

• Denúncia Denúncia Para comunicar a ocorrência de alguma irregularidade relacionada ao serviço
• Reclamação Reclamação Se você foi mal atendido e está insatisfeito com o atendimento e/ou serviço prestado
• Elogio Elogio Se você ficou satisfeito com o serviço prestado
• Sugestão Sugestão Se você tiver uma idéia ou proposta de melhoria para este serviço

Como fazer um arquivo para assinatura digital?

Que tipo de documento pode ser assinado digitalmente?