Qual é o documento que formaliza a autorização para o início de um projeto?

O Termo de Abertura do Projeto é o documento que formaliza o início da proposta social. É um passo anterior à fase de planejamento e sua boa elaboração é essencial para aprovação do projeto. Além disso, garante que as principais partes interessadas estejam alinhadas quanto ao que se espera em relação ao sucesso da iniciativa.  

Quer iniciar um projeto social, mas ainda não entende muito bem o que é o Termo e nem como elaborar? Neste artigo, a Ink Inspira te explica. Confira o conteúdo a seguir!

O que é  Termo de Abertura do Projeto?

Como pincelado acima, o Termo de Abertura do Projeto é o primeiro passo para iniciar um plano de objetivo social. O documento traz estimativas de alto nível quanto ao cronograma do projeto, a meta, os benefícios, equipe, identifica viabilidade, restrições de prazo e orçamento. Funciona como a autorização formal da iniciativa. Após elaborado, deve ser disseminado entre todos os envolvidos. Ele mostra os detalhes do projeto e serve como um guia.

A seguir, conheça os principais elementos que compõem o Termo!

Veja como elaborar o Termo de Abertura do Projeto?

1- Identificação da finalidade do projeto (justificativa)

O primeiro elemento do Termo de Abertura do Projeto é identificar qual necessidade o projeto irá atender. Ele precisa descrever o porquê você está iniciando o projeto, quais problemas existem e como pretende solucioná-los. Seus motivos devem ser específicos, mensuráveis e alcançáveis. Você também deve descrever a importância do que quer que seja alcançado no final, ou seja, o impacto social.

2- Defina o escopo

O escopo é o segundo elemento mais importante de um Termo de Abertura do Projeto. É esta etapa em que se define o que faz ou não do projeto. Descreva qual é objetivo e impacto esperado pelo projeto, quais resultados serão produzidos e quais atividades/ações serão necessárias para alcançar as metas estabelecidas.

3- Faça estimativas de alto nível

Como o TAP é um passo anterior à fase de planejamento do projeto, provavelmente você não terá um cronograma e orçamento finalizado e detalhado, por exemplo. Mesmo assim, nesse documento é preciso explicitar,  de forma resumida, os seguintes itens: 

• – produtos e materiais a serem utilizados;
• – cronograma com data de início, prazos e entregas mais importantes;
• – orçamento e indicação de como será utilizado;
• – equipe e suas responsabilidades;
• – restrições em relação à entregas, cronograma e custos do projeto;
• – riscos que possam vir a impactar o sucesso do projeto.

Conheça a Ink Inspira!

A Ink Inspira é uma organização que faz gestão de ONGs e projetos sociais! Oferecemos tanto a Consultoria impacto social como Mentoria social. Nosso objetivo é te ajudar a garantir o sucesso da sua iniciativa! Precisa da nossa assistência para elaborar o Termo de Abertura do Projeto social e garantir seu sucesso? Conte conosco! Entre em contato pelo siteou ligue para (11) 4111-5316!

06 September 2021 Monday

Termo de abertura de projeto: saiba tudo sobre ele

O Termo de Abertura de Projeto é um dos documentos que fazem parte de todo o ciclo de vida do projeto. E como o próprio nome diz, é o documento que formaliza o início do projeto, ou seja, que abre o processo de desenvolvimento.

Cada etapa é importante, desde o planejamento inicial envolvendo definição de escopo, cronograma de projeto, orçamento, riscos, definição de equipe, até as entregas efetivamente. Mas a parte inicial também é muito importante e o Termo de Abertura não é mera formalidade. Esse termo é como se fosse a identidade do projeto, que vai credenciá-lo a ser criado formalmente dentro da organização.

O que é termo de abertura de um projeto?

O termo de abertura do projeto é um documento que formaliza o início de um projeto, confere autoridade ao gerente de projeto e agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas. 

Neste termo devem constar os objetivos e benefícios do projeto, estudos de viabilidade, restrições de prazo, orçamento, datas de entrega em nível macro, eventuais características descritas pelo cliente, nome do gerente de projeto que será responsável.

Devem constar também marcos de etapa, que são as entregas mais importantes do projeto e a equipe que deverá atuar no detalhamento do planejamento do projeto.

É a partir desse documento que o gerente de projeto terá autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais e designar a equipe para a sua execução.

Enfim, é o Termo de Abertura de Projeto que dá a autorização formal para o projeto ser iniciado e deve ser disseminado entre todos os envolvidos.

Como elaborar um termo de abertura de projeto?

Abaixo vamos citar todos os itens que devem ser trabalhados em um modelo de termo de abertura de projeto, que poderá lhe ajudar a entender melhor a importância desta tarefa no início do ciclo de vida do projeto.

Descrição do projeto

Descrição completa de tudo que deve conter nesse projeto.

Termos de contrato

Termos do contrato aceito pelo cliente, com custos e despesas do projeto

Designação

Definição do gerente de projeto, responsável por assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues. 

Justificativa do projeto

Porque o projeto deve ser feito. Quais os problemas que existem que justificam a existência do projeto.

Objetivos

O que o idealizador do projeto pretende obter com ele. Exemplo:  aumentar o faturamento em 10%, no prazo de 6 meses após a implantação.

Produtos e principais requisitos

O produto é o que vai ser entregue quando o projeto for concluído até o final. São os outputs. 

E os requisitos são as características dos produtos que o projeto precisa atender.

Marcos

São  os momentos de mais importância do projeto, que são as datas de entregas mais importantes.

Definição da equipe

Definição da equipe que fará parte da construção do projeto. 

Orçamento e restrições

Ideias de custos que o projeto terá para sua implementação. E limites que já são conhecidos e impactarão no projeto em termos de prazo e orçamento.

Riscos

No termo de abertura de projeto, o mapeamento de riscos é muito importante, sob o ponto de vista de negócio.

Considerações finais

Nós da Doutbox temos um processo de desenvolvimento de projetos que envolve a criação do Termo de Abertura, visto que, ele promove o entendimento dos objetivos de negócio que justificam a execução do projeto, baseando-se no estudo de viabilidade e planos de negócio que orientaram sua existência.

Tendo concluído muitos projetos, entendemos que seguir todas as etapas é fundamental para entregar um produto completo. Isso porque a nossa empresa tem como principal objetivo democratizar esta prática, apresentando soluções únicas e inovadoras.

Solicite um orçamento com a nossa equipe e desenvolva o melhor para o seu negócio.

O que é o termo de abertura do projeto Qual sua importância?

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