EAP e cronograma de projetos: entenda a diferença
Você sabe qual a diferença entre EAP e Cronograma de Projetos? Para início de conversa podemos afirmar que essas duas ferramentas são extremamente úteis para que os gestores possam controlar o tempo durante a execução de um projeto. Show
No entanto, embora sejam complementares, esses dois recursos possuem finalidades significativamente distintas. Continue lendo este post e entenderá cada conceito, seus benefícios e suas diferenças. O que é EAPA EAP (Estrutura Analítica do Projeto, do Inglês, Work Breakdown Structure - WBS) é um diagrama com classes hierárquicas, formado pelos pacotes de trabalho que fazem parte de um projeto. Em planos com ações sequenciadas (em cascata), ficam bastante detalhados os processos e o gerenciamento do escopo. Portanto, o que é EAP? É uma ferramenta para a gestão do projeto e do relacionamento com os clientes, principalmente para aqueles que não compreendem bem a conexão das ações. Por isso, ela é utilizada como intenso instrumento de comunicação. De forma geral, as atividades na EAP são colocadas sequencialmente, apesar de não ser obrigatório. Seus componentes são organizados para que o segundo nível acompanhe o ciclo de vida do projeto, e cada subnível adicione detalhamento ao projeto. Os subníveisO total máximo de subníveis não passa de cinco, para conservar o projeto facilmente gerenciável, mas o número de subdivisões de cada ramo é diversificado. Para entendermos melhor, podemos dizer que a estrutura é organizada como a raiz de uma árvore, onde as entregas mais abrangentes são posicionadas no topo e as mais específicas ficam na parte inferior, agrupadas por níveis hierárquicos. Junto à Estrutura Analítica, é preciso desenvolver também o dicionário da EAP, um importante documento auxiliar que traz informações detalhadas sobre cada pacote de trabalho e seus critérios de aceitação no momento da entrega. Dizendo de uma forma bem prática, a criação da estrutura analítica do projeto se dá a partir da identificação das principais entregas funcionais e com a subdivisão delas em sistemas menores e subprodutos finais. Estes subprodutos são decompostos até que possam ser atribuídos a uma única pessoa, por exemplo. Podemos afirmar que a EAP é criada como parte dos processos de Planejamento Estratégico, e é parte integrante da definição do escopo do projeto. Quais os benefícios da EAP?Além de definir e organizar o trabalho do projeto, a utilização da Estrutura Analítica do Projeto traz uma série de benefícios, como:
Como fazer uma EAPDe acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), devemos considerar as seguintes diretrizes ao criar uma Estrutura Analítica do Projeto: - O nível superior representa o produto final do projeto;- As subentregas devem conter pacotes de trabalho que são atribuídos ao departamento ou unidade da organização; - Todos os elementos da estrutura de divisão de trabalho não precisam ser definidos para o mesmo nível; - O pacote de trabalho define o trabalho, a duração e os custos para as tarefas necessárias para produzir as subentregas;- Pacotes de trabalho não devem exceder 10 dias de duração; - Pacotes de trabalho devem ser independentes uns dos outros; - Os pacotes de trabalho são únicos e não devem ser duplicados em toda a estrutura analítica do projeto. EAP é a base do gerenciamento de projetosPara quem ainda não está acostumado, a estrutura analítica de projeto pode parecer uma ferramenta muito difícil e complexa. Mas, uma vez que você adquira prática, vai perceber que ela é simplesmente a base do gerenciamento de projetos. Isso porque a EAP favorece tanto o gerente do projeto e sua equipe quanto o patrocinador, clientes, fornecedores e outros stakeholders (partes interessadas). De forma geral, a EAP ajuda a:
E o que é o cronograma de projetos?O cronograma de projetos visa documentar as atividades do projeto, suas respectivas datas de início e de término, além de recursos utilizados e das restrições do cronograma. Ele é elaborado para que o gestor consiga ter a percepção visual de todas as etapas de um projeto. Com essa visibilidade, é possível avaliar e tomar decisões antecipadas visando reduzir divergências que possam ocorrer, como também melhorar atividades para que os prazos estabelecidos sejam alcançados. Além disso, pode ser usado com o objetivo de medir o desempenho das equipes multidisciplinares envolvidas no projeto, e ainda desenvolver meios eficazes para melhorar a sua evolução. Uma excelente prática para montá-lo é descrever as fases, as entregas, os pacotes de trabalho, as atividades e os marcos. Principais características do cronograma de projetosAs principais características de um cronograma de projetos são:
Dessa forma, o cronograma é um instrumento que objetiva auxiliar o gerenciamento e o controle de projetos, para que ele seja seguido corretamente. A partir dessa ferramenta, são estabelecidas metas de atividades para as pessoas e equipes ligadas ao projeto. De modo prático, ele se torna uma lista de objetivos a serem alcançados nos prazos estabelecidos. Qual a diferença entre a EAP e o Cronograma?O cronograma de projeto é um instrumento de gestão, muitas vezes organizado em forma de quadro, que serve para controlar o tempo de um projeto. Com essa visão de cronograma, é possível identificar mais facilmente desvios que podem acontecer no projeto e, assim, tomar ações para corrigi-los. Portanto, o cronograma contém:
Diferentemente do cronograma, a estrutura analítica do projeto não comporta atividades. A sua última unidade de decomposição é o pacote de trabalho. Um pacote de trabalho, por sua vez, é um conjunto de atividades, normalmente atribuído a um departamento (que recebe orçamento para fazer uma entrega específica). Pacotes de trabalho devem ser independentes uns dos outros e não devem se repetir ao longo da estrutura analítica do projeto. Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma mostra O QUE FAZER. Compreendeu a diferença entre EAP e cronograma de projeto? Ainda tem dúvidas? Fale com a gente! E agora veja um vídeo sobre como fazer um cronograma de projetos:
Sobre o autorRobson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 11 anos. As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc. Qual a diferença entre EAP e cronograma?Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma mostra O QUE FAZER.
O que e cronograma EAP?A EAP ou Estrutura Analítica do Projeto, ou em inglês WBS (Work Breakdown Structure), que é na realidade a Estrutura Analítica do Trabalho, é um recurso para dividir o projeto em pacotes de tarefas, grupo de atividades ou como definido no Guia PMBOK® Pacotes de Trabalho.
Qual a diferença entre EAP e escopo?A EAP é a decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas exigidas 다운로드. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.
O que tem na EAP?A EAP deve representar todo o trabalho identificado na declaração do escopo do projeto aprovado e serve como uma base inicial para o desenvolvimento do cronograma eficaz e estimativa de custos. Os gerentes de projeto normalmente irão desenvolver uma EAP como um precursor de um cronograma de projeto detalhado.
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