Quais são as razões básicas para uma empresa realizar a armazenagem de produtos?

Abrigar o estoque com segurança, adquirir mais agilidade no fluxo de produtos para a expedição e reduzir custos incentivam o uso da armazenagem.

A armazenagem envolve ações que contemplam planejamento, verificação da área e análise das características dos produtos que serão armazenados até o desenvolvimento das operações cujo objetivo é receber e manter mercadorias estocadas adequadamente, realizando a expedição conforme demanda.

A armazenagem é, portanto, diferente da estocagem, atividade responsável pela guarda ordenada de todos os itens no armazém, seguindo uma ordem de prioridade de uso ou saída. Trata-se de um conjunto de atividades formado por recebimento, estocagem e distribuição, com funções que vão desde a recepção, descarga, arrumação e conservação de matérias-primas e produtos acabados ou semiacabados até o carregamento e a expedição. A atividade pode ser temporária ou permanente.

Quanto à movimentação de produtos, na armazenagem ela pode ser manual, mecanizada ou automatizada. A forma manual utiliza a força humana e, em algumas situações, conta com o auxílio de máquinas. A mecanizada é uma operação realizada com equipamentos, e a automatizada é feita por computadores.

Vale ressaltar que cada atividade na armazenagem deve ser complementar, possibilitando a correta movimentação e o armazenamento adequado dos produtos. Se garantir a redução de custos e a quantidade adequada de itens em estoque para atender o cliente, melhor ainda!

Os principais objetivos da armazenagem são:

• abrigar mercadorias adequadamente, respeitando suas peculiaridades;
• otimizar o uso do espaço com as estruturas e técnicas apropriadas;
• maximizar o giro do estoque e o acesso às mercadorias;
• otimizar a mão de obra, facilitando as condições de trabalho com atividades integradas e o uso de tecnologia e de equipamentos;
• maximizar o controle de perdas e avarias dos itens;
• reduzir custos com transporte, produção e estocagem;
• coordenar a movimentação de suprimentos e a demanda, facilitando o fluxo de itens;
• disponibilizar produtos para entrega rápida, gerando melhoria nas vendas;
• manter os produtos em localização estratégica, próxima de rodovias e modais de transporte;
• controlar e gerenciar o material guardado, facilitando o inventário.

Com relação às cargas, a armazenagem possibilita:

• a consolidação, pela capacidade do galpão em receber produtos de diversos fornecedores e enviá-los ao cliente em entrega única;
• o cross-docking, com áreas de carregamento e plataformas que permitem mais eficiência na operação;
• a facilidade para operações de break-bulk, recebendo quantidades do fornecedor fracionadas para atender clientes variados.

Em suma, a armazenagem é importante para o bom andamento das operações logísticas e de distribuição, pois permite à empresa contar com uma estrutura completa e adequada aos produtos que entrega. Ela torna essas operações mais eficientes, em um cenário com produtividade em alta e com erros e custos em baixa. O resultado é o melhor desempenho financeiro e a satisfação do cliente com a redução do tempo de entrega do produto escolhido.

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