Por Julia Lourenço[1]
No artigo de hoje, vamos falar sobre o Sistema de Gestão Integrada, que tem como sigla SGI, explicando sobre a sua importância e resultados para as organizações, vamos lá?
Objetivos do Sistema de Gestão Integrado
O objetivo primordial do SGI é realizar a integração dos processos de gestão relacionados à qualidade, saúde, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, segurança da informação, responsabilidade social, controle financeiro, entre outros, conforme as necessidades e exigências de cada organização.
Contudo, todos esses processos devem ter como base as normas ISO 9001, ISO-14001, OHSAS-18001 para que os resultados possam estar em consonância com os objetivos de cada uma das normas, o que impulsiona o crescimento do negócio.
O que o SGI oferece a sua Gestão?
De forma suscinta o SGI é uma ferramenta de gerenciamento de todos os aspectos supramencionados. O SGI é um meio utilizado para auxiliar e simplificar o cumprimento de normas, através da integração de todos os processos e aspectos.
Implementar um sistema de gestão integrada é tratar de maneira unificada sobre esses diversos processos, auxiliando a empresa nas melhorias e a cumprir com as exigências legais, de modo que seja promovida uma gestão eficaz. Através do SGI, você encontrará respostas e diagnósticos relacionados as principais obrigações e necessidades do seu negócio.
As empresas que possuem mais de um sistema de gestão podem organizar todas as normas em uma única estrutura, de forma simplificada, para que seja possível melhorar a atuação e alcance dos resultados desejados pela empresa. E com relação as certificações, com o SGI o processo todo será otimizado.
O SGI não possui uma certificação específica. Mas, em se tratando de todos as áreas de atuação da empresa, é possível trabalhar com essas certificações de forma conjunta, isto é, alinhando um aspecto ao outro, por exemplo: meio ambiente e segurança ocupacional.
Benefícios do SGI
Os benefícios primordiais do Sistema de Gestão Integrada são:
– Consolidação da imagem da empresa e a participação no mercado;
– Alcance de objetivos e metas;
– Economia de tempo e custos;
– Melhoria de qualidade dos serviços prestados;
– Redução e controle de custos ambientais;
– Prevenção de falhas;
– Maior controle dos riscos com acidentes (ambientais, trabalho etc);
– Transparência dos processos internos;
– Satisfação de todas as partes envolvidas com a organização;
– Melhora no relacionamento com todas as partes interessadas;
– Definição dos objetivos e metas;
– Otimização do tempo e do planejamento;
– Consistência em dados e processos;
– Aumento da qualidade.
– Diminuição de custos e etc.
Planejar, Realizar, Controlar e Melhorar
O modelo usado na execução do SGI é baseado em:
- planejamento, isso é, planejar o que está esperando;
- realização, o que é preciso fazer para alcançar os objetivos, como por exemplo, capacitar as pessoas envolvidas;
- controle, verificar se tudo está saindo conforme foi planejado e
- melhora, focar em aprimorar e melhorar o que for necessário.
Agora que você conhece um pouco mais sobre o SGI e sabe sobre a importância para o seu negócio, que tal adotá-lo na sua organização?!
Quem somos: Grupo Verde Ghaia
Fale com um dos nossos consultores sobre os procedimentos necessários para implementar. Caso tenha ficado alguma dúvida, referente a esse importante tema, não deixe de entrar em contato conosco.
A Verde Ghaia é uma empresa que está há 20 anos no mercado, com profissionais
especializados e capacitados para te auxiliar na gestão de seu negócio.
[1] Julia Lourenço é assessora jurídica, formada em Direito pela Faculdade de Direito Milton Campos, e trabalha no Departamento de Compliance Ambiental e Riscos do Grupo Verde Ghaia.
Uma empresa é um sistema complexo em que se interligam diferentes setores e atividades que se não forem coordenadas e alinhadas podem trabalhar até de forma conflitante.
Para evitar isso, o planejamento estratégico define metas e objetivos comuns que depois são derivados em metas táticas e operacionais para cada setor da empresa.
Assim, financeiro, marketing, produção, RH, vendas e demais áreas do negócio trabalham lado a lado, com uma visão de onde a empresa quer chegar.
Mas a troca de informações e a colaboração são fundamentais para que isso funcione.
É nesse contexto que um Sistema de Gestão Integrada vem socorrer as empresas.
O que é Sistema de Gestão Integrada SGI, afinal?
É fácil entender o que é um Sistema de Gestão Integrada: trata-se de um software que integra todas as áreas da empresa, permite a troca de informações em tempo real, além de automatizardiversos processos.
Com isso, além de se liberar os colaboradores de tarefas repetitivas, tendo mais tempo para outras atividades, é possível acompanhar o desempenho dos processos por meio de indicadores tornando a gestão muito mais ágil e assertiva.
Agora que você entendeu o que é Sistema de Gestão Integrada (SGI), veja algumas de suas vantagens.
Vantagens do Sistema de Gestão Integrada
1- Agilidade nos processos e aumento da produtividade
Com a rapidez oferecida pelas plataformas digitais e a integração da tecnologia em praticamente todas as atividades diárias, na rotina de trabalho na empresa é bem mais ágil, mais colaborativa e com menos erros.
Atividades burocráticas e repetitivas que ocupavam muito tempo dos funcionários agora funcionam integradas e com a vantagem de operar por meio de um único sistema.
Empresas que contam com o Sistema de Gestão Integrada trabalham com dados precisos sobre os principais setores, o que torna o ambiente mais competitivo frente à concorrência.
2- Comunicação eficiente em todos os departamentos
Ocorre a integração sistêmica de todos os processos da empresa, o que facilita muito a troca de informação entre setores.
Quando se quer entender o que é Sistema de Gestão Integrada (SGI) é preciso ter em mente que as principais atividades são executadas por meio do sistema e as informações e indicadores de desempenho são atualizados em tempo real, para acompanhamento dos gestores, além de estarem disponíveis para todos os setores.
Como exemplo, a área de vendas tem acesso ao panorama geral do estoque, assim como o RH às informações necessárias sobre o setor financeiro, para definir faixas salariais, por exemplo.
3. Segurança das informações
A partir do momento em que todos os registros são automatizados e inseridos no sistema, as chances de manipulação ou perda de dados diminuem.
Os erros são minimizados, afinal o que é um Sistema de Gestão Integrada se não uma maneira de conseguir uma comunicação eficiente e segura entre todos os setores da empresa?
Como não existe mais uma diversidade de sistemas e bancos de dados, é muito mais fácil zelar pela segurança dos dados, integrados em um única plataforma e sem duplicidade entradas ou informações conflitantes.
4- Auxílio na tomada de decisão
Ao ter todas as informações que necessita disponíveis em tempo real, os gestores podem se municiar delas para tomar decisões de forma ágil e assertiva.
Isso vale tanto para resolver problemas pontuais da operação, detectando desvios e fazendo os ajustes rapidamente, quanto para a melhoria de processos.
Com as informações de desempenho e KPI dos processos em mãos, os gestores podem detectar oportunidades de melhoria e procurar maneiras de serem cada vez mais eficientes em suas áreas.
Além disso, o planejamento estratégico se baseará em dados e informações confiáveis e bastante completas, facilitando a definição das metas e objetivos da empresa e a tomada de decisão por parte dos altos executivos da empresa.
5- Redução de custos
Quando se leva em conta o que é Sistema de Gestão Integrada, muitos acreditam que a redução de custos na empresa se dá pelo fato de muitas tarefas repetitivas deixarem de ser executadas por funcionários e passarem a ser automatizadas, mas essa é apenas uma parcela da redução de custos.
Na verdade o que ocorre é que acontecem menos erros, desperdícios, atrasos e refações.
Além disso, os funcionários que deixaram de se ocupar dessas tarefas passam a se dedicar a atividades mais estratégicas e que agregam mais valor ao negócio.
Por fim, ao se integrar todos os sistemas em uma única plataforma, sua manutenção e gerenciamento se dará de forma muito mais barata do que quando a empresa era gerenciada por uma variedade de softwares que, além disso, precisam de interfaces de integração, muitas vezes complexas de se operar.
Portanto, a redução de custos se dá em diferentes esferas, não apenas na substituição de mão de obra.
6- Padronização de processos
Como as áreas passam a trabalhar de forma integrada, a troca de informações precisa ser feita de maneira uniforme.
Os mesmos KPIs passam a ser usados em áreas diferentes e processos que são recorrentes em diferentes setores passam a ser realizados da mesma forma, facilitando também o treinamento.
Veja também em nosso blog: Visão estratégica de uma empresa: Equilíbrio entre Curto e Longo prazo
A Setting trabalha para auxiliar empresas na formulação e implementação de sua estratégias, estruturar modelos de governança, mapear e modelar processos, entre outras atividades, sempre com uma visão sistêmica, foco no cliente e valorização das pessoas.
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