O que é um orçamento e qual a sua importância?

 A necessidade de orçar é muito antiga porque o homem sempre precisou fazer algumas previsões para estocar comida durante o inverno e com isso desenvolveu as primeiras práticas orçamentárias.

  A palavra orçamento, segundo Lunkes (2003, p.35), tem sua origem atrelada a uma bolsa de tecido chamada fiscus e utilizada pelos antigos romanos para coletar os impostos. Mais tarde, a palavra foi utilizada para denominar as bolsas de tesouraria e também os funcionários que as usavam. Na França, o termo era conhecido como bougue ou bouguete e, provavelmente entre os anos de 1400 a 1450, o termo bougett foi incluído no vocabulário inglês.

  Nos Estados Unidos, no início do século XX, foram desenvolvidos conceitos e uma série de práticas para planejamento e administração financeira que se tornaram conhecidas como o “movimento do orçamento público”, sendo que, em 1907, New York, foi a primeira cidade a implementar o orçamento público (Lunkes, 2003, p. 36).

  No Brasil, o orçamento passou a ser foco de estudos a partir de 1940, mas adquiriu seu apogeu somente na década de 1970, quando as empresas passaram a adotá-lo com mais frequência.

  Hoje no Brasil o Orçamento Empresarial é uma técnica bastante utilizada nas grandes empresas (Nacionais e Multinacionais).

  As pequenas e médias empresas estão aplicando as técnicas aos poucos, tem melhorado bastante, mas ainda a passos lentos. As Startups estão adotando o Orçamento Empresarial com mais frequência.

  Mas o que é Orçamento Empresarial?

O Orçamento Empresarial é a tradução do Planejamento Estratégico em números, e com ele é possível definir metas e objetivos. Ele é um plano para:

• Controlar as Finanças;
• Assegurar para cumprir compromissos futuros;
• Permite tomar decisões financeiras seguras que atendam os objetivos da organização;
• Consegue certificar de ter dinheiro suficiente para projetos futuros;

 Ele descreve como vai ser gasto o dinheiro e como esses gastos serão financiados. Não podemos confundi-lo com previsão. Uma previsão é uma previsão do futuro, enquanto um orçamento é um resultado planejado do futuro, definido pelo plano que a empresa deseja alcançar.

Geralmente ele pode ser realizado para um período de 1 a 3 anos, mas dependendo do segmento da empresa, pode ser feito para períodos menores, exemplo de empresas de moda e tecnologia, em outros segmentos podem chegar a 10 anos ou 20 anos, como em universidades e empresas de extração de minério etc.

O Orçamento Empresarial tem sua composição geralmente nas aberturas abaixo. 

• Orçamento de Vendas: Quanto a empresa espera faturar, nesse caso tem que ser bastante realista, não pode superestimar, senão isso causará problemas no futuro.
• Orçamento das Deduções de Vendas: Tudo que são deduzidos sobre o faturamento, por exemplo: impostos, devoluções, comissões, fretes etc.
• Orçamento de Custos Variáveis: Matérias primas, insumos, mão de obra utilizada para fabricação do produto que será comercializado etc.
• Orçamento de Pessoal: Quantidade de pessoas x salários, benefícios, encargos, todo gasto com Mão de Obra.
• Orçamento de Despesas Operacionais: São os recursos para manter a empresa em funcionamento como Aluguel, água, impressões, Luz, Telefone, Correios, Seguros etc.
• Orçamento de Investimentos: Compra de máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, Softwares etc.

Alguns relatórios de saída:

• Projeção de DRE – Demonstrativo de Resultado;
• Projeção de BP – Balanço Patrimonial;
• Projeção de DFC – Fluxo de Caixa;

Uma vez que você tenha números de faturamento e despesas, você pode calcular quanto dinheiro você está fazendo, se a empresa está sendo rentável do ponto de vista do regime de competência (DRE - Demonstrativo de Resultado). Você pode analisar o crescimento da empresa, seu valor, seu patrimônio (BP - Balanço Patrimonial). Você pode ver as movimentações de entrada e saída de dinheiro do Caixa (DFC - Demonstrativo de Fluxo de Caixa), dando tempo para fazer algo antes que algum problema ocorra. 

Sem um bom Orçamento, uma empresa literalmente fica à deriva, sem ideia do que está por vir pela frente e, sem nenhuma base de comparação para saber se os resultados obtidos estão acima ou abaixo do esperado. Além disso, a empresa corre um sério risco de tomar decisões equivocadas, baseadas no famoso “feeling” e que podem gerar impactos significativos nos negócios.

Bora praticar o Orçamento Empresarial?

Em outro artigo, vou escrever sobre os diferentes tipos de Metodologia de Orçamento.

Forte Abraço!

Att. Alex Ceccato

www.drsaudefinanceira.com.br

Qual a importância de orçamento?

Qual a importância de um orçamento para uma empresa?