Como escanear e digitalizar um documento?

Se você nos acompanha há algum tempo, então provavelmente já sabe que além de te manter informado sobre tudo o que acontece no mundo da tecnologia, nós estamos sempre tentando acrescentar mais conhecimento ao seu dia a dia, com dicas e tutoriais para que possa extrair o máximo de seus dispositivos e aplicativos.

Hoje, dando sequência a essa rotina, apresentamos mais uma dica; dessa vez, para usuários de Android! Aprenda a seguir como escanear documentos usando a câmera do seu smartphone!

Como escanear documentos no Android

Como você já deve imaginar – até pelo título desse tutorial – não é mais necessário ter um scanner em casa para conseguir digitalizar um documento. Usando apenas a câmera do seu smartphone Android e um aplicativo que provavelmente você já tem instalado, é possível realizar todo o procedimento de forma bastante simples e rápida; e com bastante qualidade.

Embutido por padrão em todos os smartphones Android, normalmente na pasta dedicada aos aplicativos do Google, o Google Drive conta com a função de escaneamento de documentos, e permite que seus usuários realizem o procedimento através de um passo a passo bastante simples:

• Com o aplicativo do Google Drive aberto no seu smartphone, toque no botão de ‘+’ localizado no canto inferior direito da tela.
• Toque em Digitalizar.
  • Se necessário, dê as devidas permissões de acesso à câmera ao Google Drive.

• Em uma área com boa iluminação, posicione o documento em uma superfície plana e alinhe o celular paralelamente a folha para conseguir um bom enquadramento.
• Agora, tire a foto do documento
• Verifique se as informações ficaram legíveis e toque no visto de confirmação.

• Na nova tela, utilize as ferramentas dispostas na parte inferior para ajustar a digitalização:
  • Toque no ícone de cortar (1) para ajustar as bordas da folha.
  • Toque no ícone de virar (2) para ajustar a orientação da digitalização.
  • Toque em filtros (3) para definir um filtro diferente.
  • Toque em voltar (4) para tirar a foto do mesmo documento novamente.
• Caso esteja escaneando um documento de várias páginas, toque em adicionar (5) para digitalizar as outras folhas.
• Com tudo pronto, toque em Salvar.
• Dê um nome para o documento que acabou de digitalizar e toque em Pasta para definir onde irá salvá-lo.
• Toque em Salvar para terminar o processo.

Pronto, você aprendeu a escanear um documento usando o Google Drive! Assim que for digitalizado, o documento PDF passa a fazer parte dos seus arquivos dispostos na nuvem, algo que facilita o acesso e o compartilhamento.

Para compartilhar o arquivo do documento digitalizado, ainda no aplicativo do Google Drive, toque sobre os três pontos localizado ao lado do nome do documento, selecione a opção Enviar cópia e escolha onde deseja compartilhar. A pessoa receberá o arquivo em PDF.

Além do Google Drive, outros vários aplicativos na Play Store disponibilizam ou até são focados nessa função de digitalização de documentos. Entre eles, o HP Smart, o CamScanner, e o Simple Scan; além de plataformas de armazenamento na nuvem, como o Dropbox e o OneDrive.

Talvez por ser tão bem integrado ao Android, o Google Drive também permite que o usuário adicione um atalho de digitalização à Tela inicial do sistema. Confira a categoria a seguir.

Adicionar um atalho de digitalização a Tela inicial do Android

Se você realiza várias digitalizações no seu dia a dia, passar por todos os passos descritos acima a cada novo documento pode ser um verdadeiro atraso. Para situações como a sua, a melhor opção pode ser adicionar um atalho de digitalização à Tela inicial do Android; como descrito logo abaixo.

• Na Tela inicial do Android, toque e segure em um ponto da tela para abrir o menu de opções.
• Toque em Widgets.
• No novo menu, localize o widget Drive: digitalizar.

• Toque no widget e mantenha-o pressionado.
• Arraste o widget até o ponto desejado na sua tela inicial.
  • Talvez você seja solicitado a selecionar uma conta.
• Escolha a pasta onde salvará os documentos digitalizados.
• Escolhida a pasta, toque em Selecionar. O nome da pasta será exibido no widget.

Pronto! A partir de agora, sempre que quiser escanear um novo documento, toque diretamente sobre o ícone do widget criado na sua Tela inicial. O documento será salvo, por padrão, na pasta escolhida anteriormente – que dá o nome ao widget.

Google Drive

Desenvolvedor: Google LLC

Grátis - oferece compras no aplicativo

Tamanho: varia de acordo com a plataforma